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In questa sezione vogliamo inserire una guida per il navigatore che volesse costituire un nuovo club nella sua città.
Le cose fondamentali sono : Atto Costitutivo, Statuto
Entrambi i documenti vanno validati dall'ufficio del registro con una spesa di circa £.600.000
Atto Costitutivo
Il giorno _____ del mese di__________ dell'anno _____ si sono riunite le seguenti persone:
(cognome e nome), nato a XXXXXXXXX il XX/XX/XX, residente a XXXXXXXXXX in Via XXXXXXXXXX n° XX Codice Fiscale XXXXXXXXXXXXXXXX.
Firma__________________________
(cognome e nome), nato a XXXXXXXXX il XX/XX/XX, residente a XXXXXXXXXX in Via XXXXXXXXXX n° XX Codice Fiscale XXXXXXXXXXXXXXXX.
Firma__________________________
etc ...
I quali dichiarano di costituire, come con il presente atto costituiscono, l'associazione denominata "XXXXXXXXXXXXXXXXX".
L'associazione, senza fini di lucro, ha lo scopo di riunire privati cittadini, nonché appartenenti alle Forze dell'Ordine, al fine di promuovere e realizzare attività ludico - ricreative, la diffusione del gioco del Softair, organizzare gare tra soci e gare con altre Associazioni, passare piacevoli giornate all'aria aperta in compagnia di amici.
A tale scopo deliberano quanto segue:
1. Approvano lo statuto allegato.
2. A norma dell'art. 5 dello statuto potranno aderire a tale associazione tutti coloro che chiedano di farne parte e la cui ammissione sia deliberata a norma dell'art.6
3. A norma dell'art. 4 dello statuto che il patrimonio sociale sarà costituito dal versamento degli associati di una quota annuale stabilita dall'assemblea degli associati, dalle eventuali sponsorizzazioni e da eventuali entrate e servizi svolti in attuazione degli scopi istituzionali.
4. A norma dell'art.8 sono organi dell'associazione l'assemblea ordinaria e Straordinaria, il Consiglio Direttivo, il Presidente, il Vice Presidente, il Segretario, il Tesoriere e il collegio dei revisori dei conti.
Letto Approvato e Sottoscritto. (Firme)
Statuto del Gruppo
"XXXXXXXXXXXXXXX"
Capitolo 1° - Costituzione e Sede
Art.1. Costituzione e Sede
È costituita lAssociazione denominata "XXXXXXXXXXXXXXXXXXX".
Lassociazione ha sede in XXXXXXXX in via XXXXXXX nei locali messi a disposizione da XXXXXXX XXXXXXX
Art.2. Carattere
Lassociazione si amministra e determina i programmi nella più assoluta indipendenza dai Partiti Politici, dalla Pubblica Amministrazione, da sette Filosofiche e Confessioni Religiose, senza fini sindacali e di lucro.
Art.3. Scopi
Lassociazione ha lo scopo di riunire privati cittadini, nonché appartenenti alle Forze dellOrdine al fine di promuovere e realizzare attività ludico ricreative, la diffusione del gioco del Soft Air, di organizzare gare tra soci e gare con altre associazioni, passare piacevoli giornate allaria aperta in compagnia di amici.
Essa dovrà pur mantenere sempre la più completa indipendenza nei confronti degli organi di governo, delle aziende pubbliche e private, delle organizzazioni sindacali.
Per il conseguimento delle finalità statutarie, lAssociazione può aderire, ovvero affiliarsi, ad organizzazioni di rilievo nazionale ovvero collaborare con associazioni locali le cui finalità siano complementari a quelle dellassociazione stessa e non siano in contrasto con esse.
Art.4. Patrimonio
Il Patrimonio dellAssociazione è formato:
- Dalle quote sociali e da eventuali contributi volontari degli associati che potranno essere richiesti in relazione alla necessità ed al funzionamento dellAssociazione, la quota sociale è intrasmissibile e non rivalutabile; tuttavia può essere trasmessa mortis causa;
- Dai contributi, di enti pubblici o di altre persone fisiche e giuridiche;
- Da eventuali donazioni, erogazioni e lasciti
- Da eventuali entrate per attività e servizi svolti in attuazione degli scopi istituzionali dellAssociazione.
Capitolo 2° - Soci
Art.5. Partecipazione
Possono essere ammessi a far parte dellassociazione in qualità di Soci Ordinari della medesima, previa domanda scritta accettata dal Consiglio Direttivo, tutti i cittadini, nonché tutti gli appartenenti alle Forze dellOrdine, aventi il godimento dei diritti civili, politici e che non abbiano riportato sentenze penali di condanna per delitti non colposi.
Tutti i soci ordinari hanno pari diritti e dignità senza distinzione di sesso, razza, lingua, religione, opinioni politiche, condizioni personali e sociali.
Sono ammessi quali soci onorari tutti coloro che, per particolari meriti morali o finanziari, hanno consentito allassociazione di progredire o incrementare lattività programmata. Chiunque può essere ammesso in qualità di socio onorario dal Consiglio Direttivo a titolo gratuito ed a tempo indeterminato.
Il socio onorario è equiparato ad ogni effetto di legge al socio ordinario, acquisendone parità di diritti e doveri.
Art.6. Ammissione
SullAmmissione dei soci decide il Consiglio Direttivo a maggioranza semplice. In caso di non ammissione, il Consiglio Direttivo non è tenuto a motivare tale decisione.
Art.7. Recesso, sospensione, espulsione
Il Socio può recedere in qualsiasi momento previa comunicazione scritta.
La decadenza deve essere pronunciata in ogni caso qualora, trascorsi tre mesi dal termine previsto, lassociato sia ancora inadempiente al pagamento della quota sociale. Chiunque non si attenga alle norme di comportamento indicate dallAssociazione sarà passibile di espulsione immediata.
La decadenza o lesclusione da associato e deliberata allunanimità dal Consiglio Direttivo, su proposta motivata del Presidente dellAssociazione. La decisione di espulsione non è soggetta a reclamo.
Capitolo 3° - Organi, funzioni, competenze
Art.8. Organi dellAssociazione
Sono organi dellassociazione:
- Il Presidente dellAssociazione
- Il Vicepresidente dellAssociazione
- Segretario
- Tesoriere
- Consiglio Direttivo
- LAssemblea degli Associati
- Il collegio dei revisori dei conti
Tali organi sono liberamente eleggibili.
Art.9. Assemblea
Lassemblea è formata da tutti gli associati, ed è convocata dal presidente mediante avviso affisso presso la sede sociale almeno dieci giorni prima della data della riunione con indicazione degli argomenti allordine del giorno.
Per la validità della sua costituzione e delle sue deliberazioni, in prima convocazione è necessario che siano presenti o rappresentati almeno la metà degli associati e le delibere sono prese a maggioranza semplice. In seconda convocazione lAssemblea sarà valida qualunque sia il numero degli associati. Tuttavia per le delibere concernenti modifiche allo statuto sarà necessario il voto favorevole di almeno due terzi degli associati.
Spetta allAssemblea deliberare in merito:
- Allapprovazione del bilancio preventivo e consuntivo
- Allapprovazione del rendiconto economico e finanziario.
- Alla nomina del Consiglio Direttivo e del Collegio dei Revisori
- Allapprovazione ed alle modifiche dello statuto ed eventuali regolamenti
- Ad ogni altro argomento sottoposto dal Consiglio Direttivo
Allassemblea hanno diritto di partecipare tutti gli associati in regola con il pagamento delle quote sociali. Lassociato può farsi rappresentare da un altro associato mediante delega scritta da depositare agli atti.
Qualunque sia il valore del contributo dato, ciascun socio che abbia raggiunto la maggiore età ha diritto di esprimere un singolo voto, ex art.2352 2° comma C.C.
Ogni associato può al massimo rappresentare tre associati oltre se stesso.
Lassemblea è organo sovrano dellassociazione.
Art.10. Consiglio Direttivo
Il Consiglio Direttivo è collettivamente e solidalmente lunico organismo sociale preposto alla determinazione dellindirizzo dellassociazione in conformità delle finalità della stessa. Organizza e gestisce tutte le attività necessarie al raggiungimento delle finalità sociali, determina limpiego dei fondi sociali, determina limporto della quota di iscrizione allAssociazione e le modalità di versamento della stessa.
Il Consiglio Direttivo è comunque e comunque titolare esclusivo circa ogni determinazione sociale di natura economica o patrimoniale.
Il Consiglio Direttivo può proporre modifiche al regolamento Interno dellAssociazione sottoponendole poi allapprovazione dellassemblea dei soci.
Il consiglio provvede a maggioranza assoluta alla sostituzione per cooptazione di ogni eventuale consigliere dimissionario o cessato, scegliendo il suo sostituto tra i soci dellAssociazione.
Il Consiglio Direttivo rimane in carica due anni e i suoi membri possono essere rieletti, elegge al proprio interno un Presidente un Vice Presidente, un Tesoriere ed un Segretario; Il Consiglio può altresì determinare in ogni tempo altri incarichi specifici ritenuti opportuni nominandone i responsabili tra i propri membri ovvero tra i soci ordinari.
Art.11. Il Presidente
Il Presidente ha legale rappresentanza dellAssociazione verso terzi in giudizio, svolge funzione di pubbliche relazioni che per casi specifici possono essere delegate ad altro consigliere, cura lesecuzione delle deliberazioni assunte dal Consiglio Direttivo, si adopera per comporre eventuali controversie tra gli associati ovvero tra questi e lAssociazione.
Convoca e presiede il Consiglio Direttivo nonché le Assemblee ed in caso di parità il suo voto determina la maggioranza.
Il Presidente può proporre il deferimento di un socio al Consiglio Direttivo per leventuale adozione dei provvedimenti previsti dallart.7.
Art.12. Il Vicepresidente
Il Vicepresidente sostituisce il Presidente in caso di sua assenza temporanea ovvero di suo legittimo impedimento temporaneo.
Art.13. Il Tesoriere
Il Tesoriere è responsabile della redazione e della tenuta legittima delle scritture contabili prevista dalla vigente normativa civile e fiscale e controlla, di concerto con il presidente, lesecuzione delle deliberazione assunte dal Consiglio di Amministrazione in ordine di impiego dei fondi sociali.
Provvede anche alla spesa ed allincasso delle somme di denaro dellAssociazione in esecuzioni delle deliberazioni del consiglio direttivo.
Art.14. Il Segretario
Il Segretario è responsabile della tenuta dei libri sociali diversi da quelli di competenza del Tesoriere, cura personalmente la redazione dei verbali di adunanze del Consiglio Direttivo nonché delle Assemblee sociali, svolge tutte le funzioni di segreteria dellAssociazione rimanendone personalmente responsabile; è assegnatario di tutti i beni sociali e comunque strumentali allo svolgimento dellattività sociale, rimanendo personalmente responsabile della custodia e della buona conservazione svolgendo lattività di economo sociale.
Art.15. Sindaci Revisori
I sindaci in numero di tre effettivi e due supplenti sono eletti dallAssemblea ordinaria. Uno di essi viene eletto presidente. La loro funzione è controllare la correttezza della gestione in relazione alle norme di legge e di statuto, predisponendo una relazione annuale in occasione dellapprovazione del bilancio.
Art.16. Compensi
Nessuna carica è retribuita.
Il Consiglio Direttivo, può stabilire il rimborso delle spese sostenute dagli associati incaricati di svolgere particolari attività in nome e per conto dellAssociazione, previa consegna di documentazione.
Capitolo 4°. Norme di chiusura e modifiche allo Statuto
Art.17. Scioglimento
LAssociazione può essere sciolta per limpossibilità di perseguire i fini che si è proposta. Lo scioglimento potrà essere altresì disposto dal Consiglio Direttivo allunanimità. In tale caso il patrimonio sociale residuo sarà devoluto ad altre associazioni che si propongono il perseguimento di finalità analoghe.
Art.18. Modifiche allo Statuto
Eventuali modifiche al presente statuto, possono essere proposte solo durante lAssemblea degli associati dai membri del consiglio direttivo e/o da un numero di soci pari ad un quarto degli iscritti. Le modifiche devono essere approvate con maggioranza pari ai due terzi dei presenti. Le deliberazioni sono assunte con voto palese. Le modifiche allo Statuto possono deliberate solo dallAssemblea riunita in prima convocazione.
Art.19.
Per tutto quanto non stabilito nel presente Statuto si osservano le disposizioni del C.C.
Luogo,
Il Presidente
Il Vice presidente
Il Segretario
Il Tesoriere
I Soci per Accettazione: